Esta política explica os pedidos que podem ser analisados, os limites operacionais e a autorização obrigatória de custos.
O QUE PODEMOS AJUDAR A FAZER
Pedidos relacionados com a experiência.
Pode incluir apoio simples relacionado com mobilidade, itinerário, estadia, hotel, refeições, atrações, eventos, compras e logística de deslocação.
A disponibilidade depende da natureza do pedido e da capacidade operacional no momento.
PEDIDOS SUJEITOS A APROVAÇÃO
Precisam de análise prévia.
Deslocações adicionais
Períodos de espera prolongados
Filas
Tarefas que alterem o itinerário
Pedidos com custos externos
Tarefas que exijam tempo adicional
Tarefas fora do período contratado
PEDIDOS QUE PODEM SER RECUSADOS
Segurança e legalidade em primeiro lugar.
Esforço físico excessivo ou situações de risco
Cuidados médicos ou acompanhamento de menores desacompanhados
Transporte de bens ilegais
Manuseamento de valores elevados
Representação legal
Acesso a contas ou documentos privados
Tarefas não relacionadas com a mobilidade
Permanência excessiva em filas
Deslocações não autorizadas
Pedidos incompatíveis com a segurança ou legislação
Qualquer pedido que prejudique o serviço principal
CUSTOS
Nenhuma cobrança sem aprovação.
Bilhetes não estão incluídos
Estacionamento não está incluído, salvo indicação
Portagens não estão incluídas, salvo indicação
Produtos de terceiros não estão incluídos
Qualquer despesa deve ser previamente autorizada
Comprovativos devem ser apresentados
O valor pode ser cobrado antecipadamente
O pedido só é confirmado após aprovação
PROCESSO DE AUTORIZAÇÃO
Da análise à execução.
1A equipa analisa o pedido.
2O cliente recebe condições, limite e eventual valor adicional.
3O cliente aprova e o pagamento ou autorização é processado.
4O profissional é atribuído e só então a execução começa.
A Concierge Assistance é adicional, paga e sujeita à aprovação da operação. O cliente pode cancelar antes da execução, observadas as despesas externas já autorizadas.
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Descreva a necessidade. A equipa ATHOS confirma o que é possível, o prazo e qualquer custo antes da execução.